BÉNÉVOLES

Quelles sont les conditions d’engagement pour devenir bénévole au Venoge Festival ?

• Il faut avoir 16 ans révolus. Les 16-17 ans peuvent travailler uniquement au Parking, à la Team Poutze et à la Cuisine
• Être de nationalité Suisse ou avoir un permis C
• Parler français
• Disposer d’une assurance RC et accident
• S’engager pour un minimum de 8 heures sur tout le festival

Dois-je signer un contrat en tant que bénévole ?

Au moment de ton inscription, tu seras amené.e à accepter une charte des bénévoles qui fera partie intégrante de ton engagement auprès du Venoge Festival. Merci de la lire !

Une fois mon inscription validée, à quoi ai-je droit ?

• L’accès libre au Festival le jour de ta mission
• L’accès au parking des bénévoles
• L’accès aux zones privatives bénévoles : Coin Croque - Coin Bla-Bla - Coin Zen et au Béné Bar
• Des softs drinks et thés / cafés gratuits au Coin Croque et au Béné Bar
• L’accès au programme de récompenses « Points Venoge » et au shop bénévole en ligne
• Au mâââgnifique T-shirt du bénévole, que tu porteras uniquement lors de ta mission
• A des bons repas en fonction de tes horaires de travail
• A un crédit d’exo-monnaie journalier à faire valoir à la boutique, au Béné Bar et dans les bars officiels du Venoge Festival
• A une invitation au repas de remerciement des bénévoles qui aura lieu durant l’hiver 2025/2026

Qu’entend-on par montage et démontage ?

Ce sont diverses tâches comme la pose/dépose de bâches, le montage/démontage de barrières, rassembler/trier du matériel, rangement et divers travaux manuels

Quels sont les compétences requises pour intégrer l’équipe des INFRA ?

• Dynamique
• A l'aise avec les tâches manuelles
• Excellente condition physique
• Supportant bien la chaleur
• N'ayant pas peur de se salir !

Quelles sont les conditions d’engagement pour devenir bénévole au montage/démontage ?

• Il faut avoir 18 ans révolus
• Être de nationalité Suisse ou avoir un permis C
• Parler français
• Disposer d’une assurance RC et accident

• S’engager pour un minimum de 8 heures sur tout le montage

Quelles sont mes récompenses ?

• Repas et boissons non alcoolisées
• T-shirt à venir chercher lors du Festival
• L’accès au programme de récompenses « Points Venoge » et au shop des bénévoles en ligne pour des billets du Festival et des bons boutique

Comment fonctionne le programme de récompenses « Points Venoge » ?

Ton travail est récompensé par des « Points Venoge » (visibles à ton inscription) que tu pourras échanger dans le shop bénévole en ligne, contre :

• Des codes promo pour commander gratuitement des billets pour le Festival sur Ticketcorner*
• Des bons pour la boutique du festival
• De l’exo-monnaie valable au Béné Bar et dans les bars officiels du Venoge Festival

*Quelles conditions pour utiliser les codes promo billets ?

• Un quota par soir est réservé pour les bénévoles (même en cas de soirée soldout pour le public)
• Premiers arrivés, premiers servis
• Il y a une limite d'un maximum de 10 codes promo billet par édition
• Un tutoriel sur comment utiliser tes codes promo billet est disponible ici

Quelles conditions pour utiliser les « Points Venoge » ?

• Les « Points Venoge » sont valables 2 ans
• ⁠Les « Points Venoge » gagnés aux rangements du dimanche et au démontage seront valables pour les deux prochaines éditions
• Pour nos fidèles bénévoles, les « Points Venoge » de 2024 et ceux reçus suite à l'inscription 2025 sont valables dès l’ouverture du shop bénévole
• Si c'est ta toute première année, les « Points Venoge » seront utilisables dès ta mission effectuée et validée par ton/ta chef.fe.
• ⁠Les « Points Venoge » ne sont ni transmissibles ni convertibles en espèces

Qu'est-ce que sont les missions identifiée comme BONUS ?

• Ce sont des tranches horaires ou des missions qui rapportent plus de « Points Venoge ». Si tu veux plus de points, n'hésites pas à t'y inscrire

Comment accéder au shop des bénévoles ?

• Accès dans le portail bénévole ici
• Le shop des bénévole ouvre le 5 mai 2025

Puis-je revendre mes billets gagnés par mon travail de bénévole ?

• Non, c'est strictement interdit de revendre toute récompense bénévole. Mais tu peux les offrir à qui tu veux !

Quel est l'engagement minium obligatoire ?

• Pour faciliter l’esprit d’équipe et simplifier la formation, nous favorisons les inscriptions dans un seul secteur par jour et les bénévoles travaillant sur plusieurs jours.
• S’engager pour un minimum de 8 heures sur tout le festival

Quel est le délai d’inscription ?

• Tu peux t’inscrire jusqu’au 31 juillet. Premiers inscrits, premiers servis. Nous n’accepterons plus aucune inscription pendant le Festival

Ai-je besoin d’un e-mail ?

• Oh que oui ! Notre communication avec les bénévoles se fera principalement par e-mail

Quelle est la marche à suivre pour s’inscrire ?

• Explore notre plateforme Ehro et inscris-toi autant que possible 🤩
• Clique sur le ℹ️ pour avoir plus d’infos sur le poste

Puis-je modifier mon inscription ?

• Non, malheureusement. Mais avec un gentil mail, nous pourrons le faire pour toi [email protected]

Où trouver mes inscriptions ?

• Tes inscriptions, mais aussi ton décompte de points et les mails reçus se trouvent dans le portail des bénévoles ici

Que se passe-t-il une fois mon inscription faite ?

• Ton inscription est en attente de validation. Délai d’attente : on fait au plus vite 🤪. Merci de ne pas relancer avant, au moins 1 semaine

Que se passe-t-il une fois mon inscription validée ?

• Tu seras intégré.e dans le groupe WhatsApp de ton secteur. Dès ce moment, tu adresseras toutes tes questions et communications directement à ton/ta chef.fe

 Ai-je droit à une pause ?

• Oui, cela dépend de la durée de ta mission et doit être approuvé par le/la chef.fe de secteur

Puis-je consommer de l’alcool durant ma mission ?

• Non, c'est interdit. Après ta mission, tu es en revanche bienvenu.e au Béné Bar ou dans ceux du Festival. Attention à consommer avec modération 😉

 Puis-je venir en transport commun ?

• Oui, tu trouveras bientôt les informations ici

 Est-ce qu’il y a un camping au Venoge ?

• Non

Le Festival arrive à grands pas, quand est-ce que je reçois les dernières infos ?

Fin juillet, tu recevras un mail avec :

• Un QR-code qui est le sésame pour obtenir ton t-shirt et tes accès
• Un guide du bénévole avec les dernières infos importantes à lire et un plan

Puis-je recevoir mes accès avant mon premier jour de travail ?

• Ouiiiiiiii et c’est vivement conseillé pour désengorger l’accueil bénévoles pendant le festival !
• Le bureau des bénévoles ouvre spécialement: 
  Le dimanche 10 août de 14h00 à 19h00
  Le lundi 11 août de 16h00 à 20h00